今日は「時間管理力」診断です。以下の質問に１から１０で答えてみてください。 １は「まったくない」、５は「半分くらい」、１０は「いつも」です。 A：食事：忙しくて朝食や昼食を抜く B：期限：期限を守らない。または約束した日までに仕事を仕上げない。 C：休憩時間：自由な時間ができたらただ漫然とすごし、後でもっと有効に使わなかったことを後悔する。 D：災難：メガネをなくしたり、PCがクラッシュしたりしたらすべてを投げ打ってその問題に取り組む。たとえ、1時間か2時間かかろうとも。 E：先延ばし：気の進まない仕事は先延ばしにする。 F：融通性：突然の危機が起こって対応しなければならなくなっても、他の比較的ささいな事柄を片付けてからその危機にとりかかる。 G：自覚：仕事中に時間の感覚を失う。 H：乱雑：机の上が散らかっているので能率的に働くことができない。 I：ミーティング：ミーティングに必要以上の時間を費やしている。 J：計画を立てる：約束を入れすぎるので、習慣的に時間に遅れる。 ********************************************************
合計で６０点以上だったら、時間管理スキルが深刻に欠けています。
４０点～６０点の間は改善の余地あり。
４０点以下の人は新米面マネジャーとしてもすばらしいスタートがきれます。
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☆時間を管理する秘訣
①計画的に少しずつ進む（ちょっとづつでも手をつける）
②明日の仕事のリストを作る
③立ち止まる時間を計画に入れる
④約束はその場で果たす
⑤自分にとって最高に能率の上がる時間帯を見つけ、その時間を確保する。
⑥時間の無駄を排除する（無駄な会話、後ろ向きな思考、愚痴をしない、休憩時間を活用するなど）
⑦相手に聞かれる前に自分の最新情報(進捗状況）を伝える
⑧メモをとる
ノウハウはいろいろあるけど、とにかく忙しい中で、自分のゆとりを見出し、より高いレベルの仕事をこなせるためにも、自分自身の欠点を克服し、成長していきましょう。
私は、整理整頓かな？（笑） ＜参考文献：新米リーダー１０のスキル モリー・ステットナー著＞ |
